La gestion efficace des stocks est une pierre angulaire du succès pour toute boutique en ligne, et cela est particulièrement vrai pour les entreprises utilisant la plateforme Shopify. Avec une gestion des stocks efficace, vous pouvez éviter les ruptures de stock, minimiser les coûts de stockage et maximiser vos ventes. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour optimiser la gestion de vos stocks sur votre boutique Shopify :
1. Utilisez un système de gestion des stocks (SGI) intégré
Investir dans un bon système de gestion des stocks intégré à Shopify est essentiel. Ces applications vous permettent de suivre en temps réel vos niveaux de stock, de recevoir des alertes de réapprovisionnement et de synchroniser automatiquement vos informations de stock avec votre boutique en ligne. Des applications populaires comme Stocky, TradeGecko et DEAR Inventory offrent des fonctionnalités avancées pour une gestion optimale des stocks.
Puisqu’il s’agit d’un avantage stratégique pour toute entreprise de vente au détail en magasin, il faut prêter une attention particulière à la gestion des stocks. Les ruptures de stock des produits en demande peuvent entraîner une perte de ventes, tandis que le maintien d’un surplus excessif de stock peut peser sur vos ressources financières.
Petit Zoom sur les 3 solutions citées ci-dessus :
Stocky : Avec cette solution, vous économiserez un temps considérable à vous préoccuper des produits à acheter en gagnant du temps afin de développer vos profits en proposant le meilleur assortiment de produits pour votre société. De plus, vous pouvez déléguer votre personnel en magasin grâce à des flux de travail intégrés à Shopify POS.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Stocky par Shopify :
– Création et gestion des commandes d’achat et communication simplifiée avec vos fournisseurs.
– Mener à réalisation des inventaires avec comptage manuel ou en scan du stock en main, et ajustements en conséquence.
– Utilisation des rapports approfondis pour la prise de décisions averties grâce à des analyses complètes sur l’état du stock en boutique.
– Réception et analyse de l’inventaire dans Shopify POS pour une gestion simple et rapide.
– Processus rapide de réception de l’inventaire dans Shopify POS en utilisant la fonctionnalité de scan de codes-barres.
Grâce à cette application, vous jouissez d’une opération fluide et efficace pour la gestion de vos stocks. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps et d’énergie à développer votre entreprise, à satisfaire vos clients et à les fidéliser.
TradeGecko : Il s’agit d’un puissant logiciel de gestion des stocks pour le commerce électronique qui peut présenter une spécificité dans le commerce en gros pour Shopify. Il remplit les mêmes fonctions essentielles que Stocky. Comme toutes les applications, TradeGecko traite la gestion commerciale, l’assistance en ligne (forum, tutoriels…), le support technique (téléphone, mail, chat…).
Voici quelques avantages clés que présente la solution :
– Gestion des achats,
– Historique détaillé des mouvements des stocks ;
– Catégorisation des produits ;
– Gestion des commandes et bons de commande ;
– Gestion des fournisseurs ;
– Traçabilité avec numéros de série par article ;
– Date de péremption par article et par lot ;
– Gestion de la logistique ;
– Compatibilité avec tous les lecteurs de code barre.
DEAR Inventory : Cette extension est conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leur inventaire, leurs ventes, leurs achats, leur fabrication et leur comptabilité.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
– Gestion des stocks avancée : Il offre un suivi précis des niveaux de stock, des mouvements de stock et des emplacements. Vous pouvez définir des seuils de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock et optimiser les niveaux de stock.
– Gestion des commandes d’achat : Vous pouvez y créer, suivre et gérer facilement les commandes d’achat. Cela inclut la génération automatique de bons de commande en fonction des niveaux de stock actuels et des prévisions de demande future.
– Gestion des ventes : Il vous permet de gérer vos commandes clients de manière efficace, du traitement des commandes à l’exécution, en passant par la facturation et l’expédition. Vous pouvez également créer des devis, des bons de livraison et des factures directement depuis la plateforme.
– Gestion de la fabrication : Si votre entreprise fabrique ses propres produits, la solution vous permet de gérer tout le processus de fabrication, y compris la création de listes de matériaux, le suivi des coûts de production et la planification des ordres de fabrication.
– Intégration comptable : Il est intégré à divers logiciels comptables populaires tels que Xero, QuickBooks Online et Sage, ce qui vous permet de synchroniser facilement vos données financières pour une gestion comptable transparente.
– Reporting et analyse : DEAR Inventory propose une gamme complète de rapports et d’outils d’analyse pour vous aider à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des stocks, d’achats, de ventes et de fabrication.
– Intégrations : L’extension s’intègre à de nombreuses autres applications et plateformes, y compris les plateformes de commerce électronique comme Shopify et WooCommerce, les services de messagerie comme ShipStation et les services de paiement tels que PayPal et Stripe.
En résumé, ces extensions mais il y en a d’autres, offrent une solution complète et intégrée pour la gestion de l’inventaire, des ventes et des achats, ce qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leurs opérations et de maximiser leur rentabilité.
Important : Bien que votre SGI vous fournisse des mises à jour en temps réel sur vos niveaux de stock, il est important de confirmer ces informations par le biais d’inventaires physiques réguliers. Cela vous aide à identifier les écarts entre les données du système et la réalité, à détecter les erreurs de saisie et à évaluer l’état de votre stock de manière plus précise.
2. Utilisez la méthode de gestion des stocks FIFO
La méthode FIFO (First In, First Out) consiste à vendre en priorité les produits qui ont été stockés en premier. Cette approche est cruciale pour les produits périssables ou sujets à l’obsolescence, car elle garantit que les articles les plus anciens sont vendus en premier, réduisant ainsi le risque de gaspillage.
Pour appliquer la méthode FIFO dans votre boutique en ligne Shopify, voici quelques points clés à considérer :
- Suivi précis des dates d’entrée des produits : Dans Shopify, il est important de conserver des enregistrements précis des dates d’arrivée de vos produits en stock. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités intégrées ou des applications tierces pour enregistrer ces informations lors de la réception de nouvelles marchandises.
- Attribution de numéros de série ou de codes de lot : Si vous vendez des produits qui ont une date de péremption ou des caractéristiques spécifiques, attribuer des numéros de série ou des codes de lot à chaque lot de produits peut vous aider à suivre facilement l’ordre dans lequel ils ont été reçus et vendus.
- Utilisation de rapports et d’analyses : Shopify propose des fonctionnalités de reporting qui peuvent vous aider à suivre vos niveaux de stock et à identifier les produits vendus selon la méthode FIFO. En examinant régulièrement ces rapports, vous pouvez ajuster vos niveaux de stock et vos stratégies d’approvisionnement en conséquence.
- Automatisation des processus : Certaines applications tierces pour Shopify offrent des fonctionnalités avancées pour automatiser le processus de gestion des stocks selon cette méthode. Elles peuvent générer automatiquement des alertes lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil critique, ou même passer des commandes de réapprovisionnement en fonction de vos paramètres prédéfinis.
La méthode FIFO présente de nombreux avantages à votre boutique en ligne, elle vous permet une meilleure gestion et une diminution des pertes en tout genre.
3. Mettez en place des seuils de réapprovisionnement
Configurez des seuils de réapprovisionnement dans votre SGI pour chaque produit afin de recevoir des notifications lorsque les niveaux de stock atteignent un niveau critique. Cela vous permet de passer des commandes de réapprovisionnement à temps, évitant ainsi les ruptures de stock potentielles et les retards dans l’exécution des commandes.
Il vous faut prêter une attention toute particulière au réapprovisionnement de votre stock car cela peut vous causer bien des déconvenues. Il vous faudra étudier les habitudes d’achat de vos clients, l’analyse produit par produit de votre stock, pour déceler les produits phares, moyens et peu ou pas vendus. Vous devez définir quels sont les produits d’achat courant, d’achat réfléchi, les produits de spécialités et les produits non recherchés. Il n’y a qu’avec une analyse complète et une stratégie mise en place à la suite, que vous pourrez avoir une gestion des stocks efficace et une boutique en ligne Shopify pertinente et prolifique.
Après cette étude approfondie des produits et de votre stock, vous pourrez adopter les bonnes configurations concernant les seuils de réapprovisionnement dans votre Système de gestion des stocks intégré.
4. Optimisez vos processus de réception et de stockage
Assurez-vous d’avoir des processus efficaces pour la réception et le stockage des produits. Étiquetez clairement chaque article avec des codes-barres ou des numéros de série pour faciliter le suivi. Organisez votre entrepôt de manière logique pour minimiser les déplacements inutiles et maximiser l’accessibilité.
Avoir une boutique, qu’elle soit physique ou numérique, vous oblige à opter pour un comportement et une gestion méticuleuse de tous les aspects liés à sa gestion. En effet, une faille dans ce processus peut très vite causer la faillite de votre marque. Vous devez établir une série de procès vous permettant d’automatiser au maximum des actions et tâches à mettre en œuvre. Pour cela, avoir un regard global sur la situation et votre entreprise est primordial. Vous pouvez suivre certaines méthodes de marketing et commerciale pour calquer à votre modèle mais ce qui vous paraîtra logique ne le sera pas pour autant pour votre voisin, aussi, pensez en priorité à ceux qui vont gérer la boutique en ligne en mettant en place des techniques simple, rapide et efficace pour toute votre équipe. Réceptionnez, stockez, étiquetez et organisez de façon optimale afin que votre boutique ne puisse se transformer en usine à gaz.
Voici quelques conseils :
- Préparez-vous à la réception :
Assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace disponible dans votre entrepôt ou votre espace de stockage pour accueillir les nouveaux produits.
Assurez-vous d’avoir les outils appropriés tels que des chariots élévateurs, des diables et des palettes pour faciliter le déchargement et le transport des marchandises.
Avant de recevoir les produits, vérifiez que les commandes correspondent aux quantités et aux produits attendus. Vérifiez également l’état des colis pour détecter tout dommage éventuel.
- Organisez l’espace de stockage :
Utilisez un système d’étiquetage clair et cohérent pour identifier chaque produit et son emplacement dans l’entrepôt. Cela facilitera la recherche et la récupération des articles lors de la préparation des commandes.
Organisez vos produits de manière à ce que les articles les plus populaires ou les plus vendus soient facilement accessibles. Utilisez des rayonnages ou des étagères pour maximiser l’espace disponible et minimiser les déplacements inutiles.
Assurez-vous que les allées sont dégagées et que les produits sont stockés de manière sécuritaire pour éviter les accidents et les blessures.
- Suivez les bonnes pratiques de stockage :
Assurez-vous que l’entrepôt est propre, sec et bien ventilé pour protéger les produits de l’humidité, de la chaleur excessive ou du froid.
Suivez les recommandations du fabricant pour le stockage des produits, en particulier pour les produits sensibles à la température ou à l’humidité.
Utilisez la méthode FIFO (First In, First Out) pour garantir que les produits les plus anciens sont vendus en premier afin de minimiser les pertes liées à l’obsolescence.
- Effectuez des vérifications régulières :
Planifiez des vérifications régulières des niveaux de stock pour identifier les écarts, les erreurs de saisie et les produits périmés.
En fonction des résultats de vos inventaires, ajustez vos niveaux de stock et vos stratégies de réapprovisionnement pour maintenir un inventaire optimal.
En suivant ces conseils, vous pouvez optimiser la réception et le stockage des produits dans votre boutique en ligne, ce qui vous permettra de fournir un service efficace et de répondre aux besoins de vos clients de manière efficace.
5. Analysez vos données de ventes et de stock
Utilisez les données de ventes et de stock disponibles dans votre SGI pour identifier les tendances, prévoir la demande future et ajuster vos niveaux de stock en conséquence. Une analyse régulière vous permet d’optimiser votre assortiment de produits, d’identifier les articles à faible rotation et de prendre des décisions éclairées pour maximiser vos profits.
Votre Système de gestion des stocks intégré renferme une mine d’or de données que vous pouvez ou plutôt que vous devez exploiter afin d’en tirer pleinement parti.
Grâce à ces données, vous pouvez soulever et ajuster les points suivants :
- Les tendances de vente (identification des produits les plus populaires, suivie des saisons et tendances).
- Les niveaux des stocks. (Identification des produits à faible rotation, évitement des ruptures de stock).
- L’analyse des performances. (Evaluation de la rentabilité des produits, identification des opportunités de vente croisée).
- La planification des commandes. (Anticipation de la demande future, collaboration étroite avec vos fournisseurs).
Une gestion efficace des stocks est un élément essentiel du succès de votre boutique en ligne Shopify. En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez éviter les erreurs coûteuses, maximiser vos ventes et offrir une expérience client exceptionnelle. Investissez dans les bons outils, maintenez des processus rigoureux et analysez régulièrement vos données pour rester compétitif sur le marché en ligne. Ne Lésinez pas sur ce genre de tâches qui pourront soit vous emmener vers le haut ou soit déstabiliser toute la gestion de votre boutique en ligne Shopify.